Processos e Casos
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      Processos e Casos

      Monitoramento e Gestão de Processos e Casos no EasyJur

      Objetivo:

      Este documento tem como objetivo fornecer um guia extremamente detalhado para o uso do módulo Processos e Casos no EasyJur. Este módulo permite o controle eficiente de demandas judiciais, extrajudiciais e administrativas, oferecendo um conjunto de funcionalidades para facilitar a gestão dos processos no escritório. Aqui, abordaremos desde o cadastro e monitoramento até a organização financeira, emissão de relatórios e automação do acompanhamento processual.

      Visão Geral do Módulo de Processos e Casos

      O módulo Processos e Casos é a base do gerenciamento jurídico no EasyJur. Ele permite que os escritórios de advocacia organizem, monitorem e acompanhem seus processos de maneira estruturada e automatizada. Com esse módulo, é possível:

      • Cadastrar e classificar processos judiciais, extrajudiciais e administrativos;

      • Acompanhar andamentos e publicações automaticamente;

      • Gerenciar informações estratégicas através da Dashboard;

      • Emitir relatórios completos para análise e tomada de decisões;

      • Vincular processos relacionados e monitorar desdobramentos;

      • Controlar receitas e despesas vinculadas a cada caso;

      • Automatizar cálculos de correção monetária e honorários;

      • Gerenciar documentos e GED (Gestor Eletrônico de Documentos);

      • Ativar notificações e alertas personalizados;

      • Configurar filtros avançados para gestão eficiente;

      • Personalizar categorias de processos e partes;

      • Gerenciar notificações de erro e suporte técnico.

      Benefícios da Centralização das Informações:

      • Redução de tempo gasto em consultas manuais nos sites dos tribunais;

      • Automação do controle de prazos e notificações de publicações;

      • Segurança e organização no armazenamento de informações;

      • Melhoria na comunicação interna e distribuição de responsabilidades;

      • Facilidade na extração de dados estratégicos para tomada de decisão;

      • Automação de cálculos financeiros e correção monetária;

      • Eliminação de erros manuais através da integração com diários oficiais;

      • Maior eficiência operacional com integração entre módulos.

      Dashboard e Visualização Inicial

      Ao acessar o EasyJur, a Dashboard inicial exibe gráficos e indicadores essenciais sobre os processos cadastrados no sistema. Esses gráficos ajudam a monitorar:

      • Distribuição dos processos por status (ativos, arquivados, suspensos);

      • Quantidade de processos por advogado responsável;

      • Áreas do direito com maior volume de casos;

      • Processos sem movimentação nos últimos 30, 60 ou 90 dias;

      • Valor total das causas em tramitação;

      • Processos com risco elevado (análise financeira para provisionamento de perdas);

      • Notificações sobre prazos, publicações e audiências pendentes;

      • Alertas sobre processos sem movimentação e risco de inatividade.

      Essa visão inicial proporciona um gerenciamento mais estratégico e permite que o escritório atue de forma mais proativa na gestão dos casos.

      Como Utilizar o Módulo de Processos e Casos

      Pesquisa e Filtros Avançados:

      Ao acessar o módulo, inicialmente nenhum registro será carregado para otimizar o desempenho do sistema. Para visualizar os processos, utilize as opções:

      • Gatilho rápido: Exibir todos os processos cadastrados de uma vez;

      • Pesquisa avançada: Permite refinar a busca utilizando critérios como:

        • Número do processo;

        • Título da ação;

        • Nome do cliente ou da parte contrária;

        • Advogado responsável;

        • Tribunal, juízo e comarca;

        • Status do processo (ativo, arquivado, suspenso, substabelecido, etc.);

        • Data da última movimentação;

        • Valor da causa e risco processual;

        • Instância e fase processual;

        • Tipo de ação e assunto cadastrado.

      Esses filtros são essenciais para que o escritório tenha um controle minucioso sobre todos os processos ativos, facilitando a priorização de demandas urgentes.

      Relatórios Personalizados:

      Os resultados da pesquisa avançada podem ser utilizados para gerar relatórios detalhados em formatos Excel ou PDF. Há três tipos principais de relatórios disponíveis:

      • Relatório Sintético: Um resumo geral dos processos listados;

      • Relatório Analítico: Informações detalhadas, incluindo movimentações e histórico do caso;

      • Relatório de Etiquetas: Geração de etiquetas físicas para identificação de pastas no escritório;

      • Relatório Financeiro: Consolidado com receitas, despesas e honorários associados a cada processo.

      Cadastro de Processos no EasyJur

      Como Cadastrar um Novo Processo:

      1. Acesse Movimentações > Processos e Casos;

      2. Clique no botão +Novo;

      3. Escolha o tipo de processo:

        • Judicial (para ações em andamento no tribunal);

        • Extrajudicial (acordos, mediações, contratos, etc.);

        • Administrativo (processos internos e demandas em órgãos administrativos).

      4. Preencha os campos obrigatórios:

        • Número CNJ (se aplicável);

        • Advogado responsável pelo caso;

        • Cliente e parte contrária;

        • Tipo de ação (personalizável pelo escritório);

        • Tribunal, comarca e instância;

        • Valor da causa e análise de risco.

      5. Ative o Push de Andamentos (opcional):

        • Sim – Apenas andamentos;

        • Sim – Dados completos (captura de todas as informações disponíveis na consulta pública do tribunal).

      6. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

      Funcionalidades Complementares:

      • Título do Processo: Configuração personalizada conforme a estratégia interna do escritório;

      • Número da Pasta: Pode ser gerado automaticamente ou inserido manualmente pelo usuário;

      • Classificação por Grupo: Permite associar processos a categorias estratégicas para melhor segmentação;

      • Prazos e Agenda: Cadastro de audiências, reuniões e outros eventos jurídicos vinculados ao processo;

      • Gerenciamento de notificações sobre publicações e intimações processuais.

      Automação e Monitoramento Contínuo

      Ativação do Push de Andamentos:

      1. Acesse a pasta do processo;

      2. Localize o campo Push Andamentos e selecione uma das opções:

        • Apenas Andamentos (captura movimentações processuais);

        • Dados Completos (coleta todas as informações disponíveis no tribunal);

      3. O status do monitoramento será atualizado para:

        • Validando: O robô está verificando a conexão com o tribunal;

        • Cadastrado: O processo está sendo monitorado;

        • Erro: Algum dado está incorreto ou o tribunal está indisponível;

        • Segredo de Justiça: O sistema não pode acessar processos sigilosos.

      Conclusão

      O módulo Processos e Casos do EasyJur proporciona uma gestão completa e automatizada para escritórios de advocacia. Com ferramentas como Push de Andamentos, Correção Monetária, GED e Organização Estratégica por Grupos, o sistema melhora a produtividade da equipe jurídica e reduz riscos operacionais.

      Se houver dúvidas, consulte a equipe de suporte do EasyJur ou acesse a base de conhecimento para tutoriais detalhados.