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      IA - Workflow de Apelação

      Workflow de Apelação no EasyJur

      Neste artigo, vamos abordar a criação e utilização do workflow para Análise de Sentença e Recursos Cabíveis no EasyJur, incluindo as etapas para apelação e embargos de declaração. Este fluxo é fundamental para garantir que todos os prazos e procedimentos sejam seguidos corretamente.

      Introdução

      Para criar ou acessar workflows no EasyJur, os usuários devem estar logados e com acesso ao menu lateral. O acesso às configurações pode ser feito de duas maneiras:

      1. Clicando em "Configurações" e, em seguida, em "Cadastro de Workflows".
      2. Através da engrenagem localizada na parte superior da agenda.

      Criação de um Novo Workflow

      Dando continuidade ao tema de workflows, o objetivo agora é criar um fluxo para análise de sentença, que inclua tanto recursos de apelação quanto embargos de declaração. O fluxo pode ser estruturado em dois formatos: um fluxo menor, focado na análise da sentença, ou um fluxo maior, unificando as etapas de apelação e embargos.

      Configuração do Workflow

      1. Clique em "Novo" para abrir a janela de cadastro de workflows.
      2. Na aba principal, insira as informações básicas do evento.

      Aba Principal:

      • Nome do Procedimento: "Análise de Sentença Cabível".
      • Andamento Automático: Marque para gerar andamento automático no processo.
      • Tipo de Evento: Escolha "Prazo Processual".
      • Prazo Interno: Defina o prazo necessário para o cumprimento das etapas (ex: 14 dias).
      • Prazo Fatal: Defina o prazo judicial final (ex: 15 dias).
      • Pontuação: Se desejado, adicione uma pontuação.
      • Contagem de Dias: Selecione "dias úteis".
      • Tags: Adicione tags relevantes para facilitar a busca.
      • Status: Mantenha o procedimento ativo.
      • Restringir Alteração: Restrinja a alteração do prazo fatal para segurança.

      Descrição do Workflow Principal:

      • Descrição: "Verificar se todas as etapas do fluxo foram cumpridas e encerrar o evento principal."

      Clique em "Salvar" para registrar essas configurações.

      Detalhamento das Etapas

      Agora vamos configurar cada etapa do workflow. Acesse a aba "Etapas" e clique em "Novo" para adicionar as etapas:

      Etapas para Embargos de Declaração (ED)

      1. Analisar Sentença:

        • Prazo: Dia 0 ao dia 1.
        • Descrição: "Verificar se há cabimento de recurso de apelação ou embargos de declaração."
        • Dependência: Nenhuma.

      2. Emitir Guia de Custas:

        • Prazo: Dia 1 ao dia 2.
        • Descrição: "Emitir guia de custas e encaminhar ao cliente, se necessário."
        • Dependência: Analisar Sentença.

      3. Elaborar Peça de ED:

        • Prazo: Dia 1 ao dia 3.
        • Descrição: "Elaborar a peça de embargos e salvá-la no GED."
        • Dependência: Analisar Sentença.

      4. Revisar Peça de ED:

        • Prazo: Dia 3 ao dia 5.
        • Descrição: "Revisar a peça e ajustar, se necessário."
        • Dependência: Elaborar Peça de ED.

      5. Protocolar ED:

        • Prazo: Dia 5.
        • Descrição: "Inserir o comprovante de protocolo no GED."
        • Dependência: Revisar Peça de ED.

      Etapas para Recurso de Apelação

      1. Cobrar Retorno da Guia de Custas:

        • Prazo: Dia 5.
        • Descrição: "Verificar pagamento da guia e inserir comprovante no GED."
        • Dependência: Emitir Guia de Custas.

      2. Elaborar Recurso de Apelação:

        • Prazo: Dia 5 ao dia 10.
        • Descrição: "Elaborar o recurso e salvá-lo no GED."
        • Dependência: Analisar Sentença.

      3. Revisar Recurso de Apelação:

        • Prazo: Dia 10 ao dia 12.
        • Descrição: "Revisar o recurso e ajustar, se necessário."
        • Dependência: Elaborar Recurso de Apelação.

      4. Protocolar Apelação:

        • Prazo: Dia 12 ao dia 14.
        • Descrição: "Inserir o comprovante de protocolo no GED."
        • Dependência: Revisar Recurso de Apelação.

      Execução na Agenda

      Para iniciar o workflow, vá ao módulo de agenda e programe o procedimento com o tipo "Análise de Sentença de Recursos Cabíveis". O sistema preencherá automaticamente as informações necessárias, como cliente, processo e advogado. Cada uma das etapas programadas terá seus prazos específicos, e os responsáveis serão atribuídos individualmente.

      Responsáveis e Tarefas

      • As tarefas aparecerão na agenda dos responsáveis, e eles poderão gerenciar suas atividades utilizando a visualização em lista ou calendário.

      Conclusão do Workflow

      Após concluir as tarefas de cada etapa, os colaboradores devem inserir resoluções e anexar documentos no GED. Se for necessário ajustes em alguma tarefa, utilize a função de devolução para detalhar as correções. Após verificar que todas as etapas foram concluídas corretamente, o evento principal deve ser encerrado.

      Encerramento do Evento

      • Verificação Final: Verifique se todas as etapas foram finalizadas.
      • Alteração de Status: Marque o evento principal como "concluído", encerrando o fluxo.

      Conclusão

      O fluxo de apelação no EasyJur é uma ferramenta eficiente para gerenciar prazos e procedimentos judiciais, garantindo que todas as etapas de um recurso sejam cumpridas corretamente. Ao seguir este processo, você assegura uma gestão organizada de embargos de declaração e recursos de apelação, facilitando a conclusão de casos e a organização do escritório.