Introdução ao EasyJur: Guia Completo das Funcionalidades e Recursos
Este artigo oferece uma visão detalhada do software jurídico EasyJur, abordando suas funcionalidades e a estrutura do sistema. O objetivo é fornecer um panorama abrangente, especialmente para os usuários do plano Growth Plus, um dos mais completos. Utilizaremos uma linguagem clara e objetiva para facilitar a compreensão e garantir o melhor aproveitamento do sistema.
Visão Geral e Estrutura do EasyJur
O EasyJur é um software jurídico robusto, com uma variedade de ferramentas que visam otimizar a gestão de processos e melhorar a eficiência do escritório. No entanto, muitos usuários não exploram todas as funcionalidades disponíveis, especialmente aqueles que utilizam planos mais avançados, como o Growth Plus. Entender como o sistema é estruturado é crucial para garantir que as ferramentas sejam usadas da melhor forma possível.
- Dica Importante: Verifique sempre qual plano está sendo utilizado (Start, Growth, Growth Plus, etc.) para entender as funcionalidades disponíveis, evitando confusões e problemas de acesso.
Acesso ao Sistema
O EasyJur pode ser acessado de várias maneiras:
- Link Direto: Para quem já conhece o sistema, é comum que o link esteja salvo nos favoritos do navegador.
- Login Inicial: Para novos usuários ou para quem está acessando de um novo dispositivo, o site pode ser encontrado com uma pesquisa simples. O acesso pode ser feito com uma conta Google ou uma conta de teste, ideal para explorar as funcionalidades antes de usá-las no dia a dia.
Estrutura dos Planos
Cada plano do EasyJur oferece funcionalidades distintas. Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos mais completos, como o Growth Plus. É importante entender as diferenças entre os planos:
- Plano Growth Plus: Inclui todas as funcionalidades, como campos personalizados e relatórios avançados.
- Plano Start: Funcionalidades mais limitadas, com foco em gestão básica de processos.
Funcionalidades e Navegação no EasyJur
Interface Inicial
Na tela inicial, você encontrará diversas opções que facilitam o uso do sistema. O botão "Mais Novo" permite o cadastro rápido de receitas e despesas, além de outros atalhos importantes.
Notificações e Perfil do Usuário
No canto superior direito, estão localizados o ícone de notificações e o perfil do usuário. O perfil permite configurações básicas, como a troca de senha e a ativação da autenticação em dois fatores, enquanto as notificações alertam sobre falhas no monitoramento de intimações e problemas com push de informações.
Módulos e Organização do Sistema
O EasyJur é organizado em módulos, cada um voltado para uma área específica, como:
- Módulo Financeiro: Para cadastro de receitas e despesas.
- Módulo de Agenda: Gerenciamento de compromissos e prazos, com visualizações em lista ou calendário.
Cada módulo oferece uma variedade de filtros que facilitam a navegação e a busca por informações. Por exemplo, no módulo de agenda, você pode filtrar eventos por tipo de cliente ou status da agenda.
Dashboard e Controle de Acesso
A dashboard fornece uma visão geral das atividades do sistema, com gráficos que permitem monitorar finanças, contratos e intimações. Esses gráficos podem ser configurados de acordo com o nível de acesso de cada usuário.
JurisAI: A Inteligência Artificial Integrada
O JurisAI é uma ferramenta de inteligência artificial integrada ao EasyJur, projetada para auxiliar em atividades jurídicas. Ela oferece sugestões e insights automatizados, sendo uma solução poderosa para otimizar o fluxo de trabalho. A contratação do JurisAI depende de tokens e de uma assinatura adicional ao plano.
Módulo de Agenda e Fluxo de Trabalho
No módulo de agenda, os usuários podem visualizar compromissos em diferentes formatos:
- Calendário: Oferece uma visão mensal das atividades.
- Lista: Permite uma análise mais detalhada e a aplicação de filtros específicos, como o tipo de evento ou cliente.
Ao preencher os dados da agenda, é importante garantir a exatidão de campos como "cliente" e "tipo de evento", pois isso impacta a geração de relatórios futuros.
Workflows e Padronização de Processos
O Que é um Workflow?
Um workflow no EasyJur é um conjunto de etapas que padronizam processos internos do escritório. Ele funciona como um checklist de tarefas que devem ser seguidas de forma organizada, garantindo a consistência dos resultados.
Criação de Workflows
Ao configurar um workflow, você define as etapas e os responsáveis por cada uma delas. O sistema permite criar fluxos flexíveis, que podem ser adaptados conforme as necessidades do escritório.
Controle de Acesso e Personalização de Grupos
O EasyJur permite a criação de grupos e subgrupos para organizar permissões de acesso, garantindo que apenas os usuários autorizados possam visualizar determinados módulos e documentos. Isso é fundamental para manter a segurança e a eficiência no uso do sistema.
Gestão de Documentos e GED
O EasyJur possui um GED (Gestão Eletrônica de Documentos), que permite a inserção de arquivos de até 150 MB por documento. Arquivos maiores podem ser armazenados em serviços como Google Drive, com o link vinculado ao sistema.
Timeline e Registros de Atividades
A timeline registra todas as ações realizadas no sistema, organizadas de forma cronológica. Isso facilita o acompanhamento de mudanças e garante transparência em todas as operações. Cada módulo, como contratos e processos, possui sua própria timeline, permitindo um controle detalhado de cada etapa.
Campos Personalizados e Relatórios Avançados
A partir do plano Growth, o EasyJur oferece a opção de criar campos personalizados, que podem ser usados para relatórios e filtros específicos. Esses campos garantem uma maior flexibilidade no cadastro de informações e na geração de relatórios mais detalhados.
Integração com Google Agenda e WhatsApp
O sistema permite integração com o Google Agenda, sincronizando compromissos automaticamente. Além disso, oferece integração com o WhatsApp, possibilitando o envio de mensagens diretamente pela plataforma.
Campos Personalizados e Geração de Relatórios
O sistema facilita a criação de relatórios em diferentes formatos, como PDF ou Excel, com base nos campos personalizados. Isso garante uma organização detalhada e relatórios precisos conforme as necessidades do escritório.
Automação de Workflows e Gamificação
Workflows podem ser automatizados, e o EasyJur permite o uso de gamificação para incentivar os colaboradores, atribuindo pontuação por tarefas concluídas.
Módulo de Pessoas e Gestão de Contatos
No módulo de pessoas, é possível cadastrar clientes e outras partes interessadas, vinculando informações adicionais, como dados bancários e contratos.
Monitoramento de Publicações e Intimações
O sistema monitora publicações e intimações através de consultas aos Diários Oficiais. Para processos com acesso restrito, é possível configurar login e senha de advogado, garantindo a captura de informações confidenciais.
Legal Design e Criação de Documentos Visuais
A ferramenta de Legal Design permite a criação de documentos com um design visual mais amigável, ideal para contratos e peças jurídicas. Essa funcionalidade permite a inserção de tags para preenchimento automático de dados.
Gestão Financeira: Receitas e Despesas
O EasyJur oferece uma solução completa para a gestão financeira, permitindo controlar receitas, despesas, e gerar relatórios financeiros detalhados, como fluxo de caixa e DRE (Demonstração de Resultados do Exercício).
Integração Bancária e Automação de Pagamentos
O sistema oferece integração com a Conta Asas, permitindo a emissão de boletos e o controle automatizado de transações financeiras. Além disso, é possível cadastrar outras contas bancárias e monitorar o saldo inicial de cada uma.
Conclusão
O EasyJur é uma plataforma jurídica poderosa e flexível, projetada para otimizar as operações de escritórios de advocacia de todos os tamanhos. A combinação de módulos robustos, como o financeiro, de processos e de automação de workflows, torna o EasyJur uma solução completa para a gestão jurídica.
Para maximizar o uso da plataforma, é recomendado que os usuários explorem as funcionalidades disponíveis, consultem a base de conhecimento e utilizem o Legal Academy para treinamento contínuo. O verdadeiro valor do EasyJur está em sua capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada escritório, garantindo uma operação eficiente e organizada.