EasyJur: Controle de Demandas Judiciais, Extrajudiciais e Administrativas
O EasyJur oferece um módulo completo para o gerenciamento de demandas judiciais, extrajudiciais e administrativas por meio de pastas processuais. Esse módulo permite que você controle de forma organizada as informações dos seus processos, impactando diretamente os dados apresentados no dashboard do sistema, como a quantidade de processos por status, advogados e área de atuação.
Acessando o Módulo de Processos e Casos
Ao acessar o módulo de processos, inicialmente não há registros. Isso é normal. Você pode usar tanto a pesquisa avançada quanto o gatilho rápido "ver todos" para encontrar seus processos.
Pesquisa Avançada
A pesquisa avançada permite refinar as consultas utilizando diversos critérios, como:
- Número do Processo
- Detalhes da Pasta
- Título da Ação
- Partes Envolvidas
- Advogado Vinculado
- Cliente
- Juízo, Vara, Comarca e Tribunal
- Resultados como acordos, baixas administrativas ou desistências.
Utilizando Filtros Avançados
Os filtros avançados são ferramentas estratégicas para organizar seus processos. Você pode, por exemplo:
- Filtrar Processos sem movimentação nos últimos 10, 15 ou 30 dias.
- Combinar Filtros: Se precisar de processos sem movimentação há mais de 30 dias e com status ativo, o sistema fornecerá essa informação específica.
- Aprofundar as Consultas: Ao adicionar mais critérios, como status e movimentações, você obtém resultados mais precisos.
Execuções e Alterações em Massa
No painel lateral, você pode selecionar múltiplas pastas de processos para realizar ações em massa, como:
- Alterar Responsáveis: Atribuir novos responsáveis aos processos selecionados.
- Notificações Push: Ativar ou desativar notificações.
- Correções Monetárias: Realizar correções de valores em massa.
- Adicionar Grupos: Organizar as pastas de processos em grupos específicos.
Importação de Processos
Caso um cliente traga uma carteira de processos, você pode utilizar a ferramenta de importação de processos. Basta:
- Baixar o modelo de arquivo disponibilizado pelo EasyJur.
- Preencher o arquivo com os dados dos processos.
- Realizar a importação em massa dos processos no sistema.
Após a importação, é possível atribuir grupos específicos aos processos, facilitando a organização. Para isso, selecione as pastas, utilize a opção de alteração em massa e adicione o grupo correspondente.
Consultas Estratégicas
Você pode realizar consultas estratégicas com base em diferentes critérios, como processos com valor de causa superior a R$ 10.000,00:
- Filtre por processos ativos e valores relevantes.
- Gere relatórios com os resultados filtrados.
Relatórios
- Os relatórios podem ser gerados em PDF ou Excel e são configurados a partir dos dados finais da pesquisa.
- Relatórios podem ser sintéticos ou analíticos, fornecendo tanto uma visão resumida quanto detalhada dos processos.
Ferramentas Adicionais
Na parte superior do módulo de processos, você encontrará:
- Relatórios: Gere relatórios detalhados ou personalizados.
- Alterações em Massa: Modifique informações de vários processos ao mesmo tempo.
- Financeiro Processual: Acesse o status financeiro dos processos.
Consultas por Resultado
Você pode realizar filtros por resultado (ex: acordos) em uma área específica do Direito. Ao selecionar a área desejada, como a área cível, o sistema retorna os processos que correspondem ao filtro. A partir disso, você pode explorar informações detalhadas de cada pasta processual, incluindo:
- Número do Processo
- Resultados e Status
- Advogado e Cliente
- Comarca e Tribunal
Esses dados podem ser acessados por meio de hiperlinks, facilitando a navegação entre diferentes partes do sistema.
Recursos Adicionais
O sistema conta com diversos recursos úteis para facilitar a gestão diária, como:
- Hiperlinks: Acesse rapidamente a pasta do processo, o cadastro do cliente ou da parte contrária.
- Ações Diretas: Execute ações diretamente na pasta processual, como exclusão, geração de relatórios ou alteração de dados.
Conclusão
O módulo de processos e casos no EasyJur permite um controle eficiente e centralizado das demandas jurídicas do escritório. Com filtros avançados, ações em massa, e a possibilidade de importar processos, o sistema oferece uma gestão otimizada e ágil. Além disso, as ferramentas de relatórios e consultas estratégicas garantem que você tenha informações detalhadas para apoiar a tomada de decisões.
Se ainda restarem dúvidas, você pode acessar o gatilho de interrogação ou entrar em contato com a equipe de suporte do EasyJur.