Como Utilizar o Cadastro de Processos e Casos no EasyJur
O cadastro de processos e casos no EasyJur é uma ferramenta crucial para a organização e gestão dos processos jurídicos em seu escritório. Seguindo os passos abaixo, você poderá realizar o cadastro de maneira completa e precisa.
Passos para Cadastrar um Novo Processo
Acessando o Módulo de Processos e Casos
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Navegue até o módulo de Processos e Casos:
- No menu lateral, selecione o módulo Processos e Casos.
- Clique em "Mais Novo" para iniciar o cadastro de um novo processo.
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Escolha o Tipo de Processo:
- O sistema permite cadastrar processos judiciais, extrajudiciais e administrativos, organizando todos em um único local.
Organização e Título do Processo
Definindo o Título do Processo
- O título pode ser definido conforme a estratégia do escritório, como:
- Nome da ação (por exemplo, "Ação de Indenização por Danos Morais").
- Códigos internos (como "DES.1 Danos Patrimoniais").
- Nome do autor versus réu ("Maria vs. João").
Tipo de Ação/Assunto
- Selecione o tipo de ação ou assunto do processo:
- O EasyJur oferece uma lista predefinida de tipos de ação.
- Para personalizar, vá até o módulo de configurações na aba de Informações de Segurança.
Cadastro e Qualificação das Partes
Cadastro de Partes no Processo
- Selecione as partes envolvidas na aba de partes:
- Escolha o cliente diretamente do módulo de pessoas.
- Se o cliente não estiver cadastrado, clique no gatilho "mais" para adicioná-lo.
- Qualifique as partes de acordo com o papel delas no processo (autor, réu, terceiro, etc.).
Configuração do Push para Andamentos Automáticos
Ativando o Push
- O Push é uma ferramenta que captura automaticamente andamentos do processo:
- Sim, apenas dados completos: Se você tiver o número do processo CNJ e o tribunal.
- Sim, apenas andamentos: Caso já tenha todas as informações das partes e do processo.
- Verifique o status do push para garantir que os andamentos estão sendo atualizados corretamente.
Detalhes e Informações Adicionais do Processo
Número da Pasta
- Personalize ou gere automaticamente o número da pasta conforme a configuração do sistema.
Detalhes Adicionais
- Preencha as informações adicionais do processo, como:
- Tribunal (ex.: TJMG para Tribunal de Justiça de Minas Gerais).
- UF, comarca, instância, vara, e nome do juiz (caso não esteja cadastrado, use o gatilho para adicionar).
- Contrato, risco, valor da causa, valor possível, valor provisionado.
- Datas importantes, como a data de distribuição, rito processual e fase atual do processo.
Finalizando o Cadastro
Salvar o Processo
- Após preencher todos os dados, selecione uma das seguintes opções:
- Salvar: Apenas salva o processo atual.
- Salvar e Sair: Salva e retorna à tela anterior.
- Salvar e Adicionar Outro: Salva o processo atual e abre uma nova tela de cadastro.
Recursos Adicionais
Gatilhos de Ajuda
- Utilize os ícones de interrogação para obter mais informações e tirar dúvidas sobre o preenchimento dos campos.
Vídeos Tutoriais
- Consulte vídeos tutoriais disponíveis no sistema para mais detalhes sobre o uso de funcionalidades específicas.
Benefícios do Sistema EasyJur para Gestão de Processos
Com o EasyJur, você pode:
- Organizar processos judiciais e extrajudiciais em um único sistema.
- Automatizar o recebimento de andamentos judiciais através do Push.
- Controlar prazos, valores e partes envolvidas de maneira eficiente.
- Garantir que todas as informações essenciais do processo estejam centralizadas e facilmente acessíveis.