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      IA - Processos e casos

      Gestão de Processos e Casos no EasyJur

      Introdução

      O módulo de Processos e Casos no EasyJur é uma ferramenta fundamental para escritórios de advocacia, permitindo gerenciar todas as etapas dos processos judiciais e administrativos de forma organizada e eficiente. Este guia fornece um passo a passo detalhado sobre como utilizar o módulo, desde o cadastro de processos até a geração de relatórios.

      Dashboard e Visualização Inicial

      Ao acessar o EasyJur, a dashboard inicial exibe gráficos que fornecem uma visão geral dos processos cadastrados no sistema. Esses gráficos mostram o status dos processos, distribuídos por advogado, área de atuação, e outros critérios configurados. Essa visão inicial ajuda a entender o andamento dos processos e facilita a tomada de decisões estratégicas.

      Cadastro de Processos

      Acesso ao Módulo

      1. No menu lateral, clique em "Processos e Casos".
      2. Para cadastrar um novo processo, clique no botão "Mais Novo".

      Preenchimento de Informações

      1. Tipo de Processo:

        • Selecione se o processo é judicial, extrajudicial ou administrativo.
        • Insira um título, o tipo de ação, cliente, parte contrária, entre outras informações.

      2. Cadastro de Partes:

        • Utilize o botão de "Cadastrar Cliente" ou "Cadastrar Contrário" para adicionar novos contatos, caso ainda não estejam registrados no sistema.

      3. Número do Processo (CNJ):

        • Para processos judiciais, o número CNJ é obrigatório.

      4. Advogado Principal:

        • Esse campo é preenchido automaticamente com o usuário logado, mas pode ser editado.

      5. Puxar Andamento:

        • Ative a opção de "Puxar Andamento" para receber atualizações automáticas dos andamentos processuais do tribunal. Escolha entre:
          • Apenas andamentos: Recomendado para evitar duplicidade de cadastros.
          • Dados completos: Captura todas as informações, incluindo partes e advogados.

      6. Informações Adicionais:

        • Insira dados como tribunal, vara, juiz, instância, contrato vinculado, risco do processo, valores da causa e datas importantes.

      Salvamento do Processo

      • Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em "Salvar" para registrar o processo. Ele ficará disponível para visualização e gerenciamento no módulo.

      Gerenciamento de Processos

      Aba Principal

      • Pedidos: Registre os pedidos e valores envolvidos no processo, incluindo eventuais correções monetárias.
      • Financeiro: Acompanhe movimentações financeiras, como acordos ou pagamentos de sentença.
      • Receita e Despesa: Lance receitas ou solicite pagamento de despesas associadas ao processo.
      • Agenda: Cadastre prazos processuais, como audiências, recursos, entre outros eventos. Utilize workflows para automatizar a gestão de tarefas.
      • Documentos: Gere automaticamente documentos como petições e procurações utilizando modelos pré-definidos.
      • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos): Armazene e gerencie todos os arquivos importantes associados ao processo.
      • Mensagens: Troque mensagens com sua equipe diretamente vinculadas ao processo e visualize notificações automáticas.
      • Partes: Gerencie as partes envolvidas e atualize os detalhes conforme necessário.
      • Publicações e Andamentos: Monitore publicações diárias e andamentos do tribunal.
      • Desdobramento: Registre e acompanhe recursos ou incidentes relacionados ao processo principal.
      • Vínculos: Vincule processos que não têm relação direta de recurso, mas estão associados.
      • Grupos: Classifique processos em grupos, facilitando a organização e a geração de relatórios.
      • Timeline: Acompanhe o histórico completo de todas as atividades e modificações feitas no processo.

      Filtragem e Relatórios

      Pesquisa Avançada

      O EasyJur oferece uma ferramenta de pesquisa avançada que permite localizar processos específicos com base em diversos critérios, como:

      • Cliente.
      • Advogado responsável.
      • Tipo de ação.
      • Tribunal.
      • Status do processo, entre outros.

      Geração de Relatórios

      Após filtrar os processos desejados, é possível gerar diferentes tipos de relatórios:

      • Relatório Sintético (PDF): Contém um resumo dos dados essenciais do processo.
      • Relatório Analítico (PDF): Fornece detalhes mais abrangentes, incluindo movimentações financeiras e andamentos.
      • Relatório em Etiquetas: Gera etiquetas com informações básicas, como o nome do cliente e o número do processo.
      • Relatório em Excel: Exporta todos os dados para uma planilha, permitindo edição e análises adicionais.

      Conclusão

      O módulo de Processos e Casos no EasyJur é uma solução completa para o gerenciamento de todos os aspectos dos processos jurídicos. Desde o cadastro e acompanhamento dos andamentos até a geração de relatórios, a plataforma oferece uma forma eficiente de administrar o fluxo de trabalho no escritório. A organização e a precisão das informações facilitam o cumprimento de prazos e o monitoramento de todos os detalhes de cada caso.

      Para mais informações e suporte, utilize o botão "Precisando de Ajuda?" no EasyJur, onde você pode acessar artigos e vídeos explicativos para tirar suas dúvidas.

      Importante:

      O SISTEMA NÃO ATUALIZA O STATOS DO PROCESSO AUTOMATICAMENTE EM NENHUMA HIPOTESE