Configuração de Cargos e Gestão de Equipes no EasyJur
Introdução
A plataforma EasyJur oferece ferramentas robustas para configurar cargos, definir senioridade, gerenciar equipes e criar tabelas de honorários. Essas funcionalidades permitem uma administração eficaz dos colaboradores e dos aspectos financeiros relacionados à prestação de serviços advocatícios. Este guia detalha como realizar essas configurações e utilizá-las para otimizar o gerenciamento do seu escritório.
Configuração de Cargos e Senioridade
Acesso e Criação de Cargos
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Acesse a Aba "Cargos e Senioridade":
- No menu lateral, selecione o módulo de Cargos e Senioridade.
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Criação de Novo Cargo:
- Clique no botão "Mais Novo" para abrir a janela de cadastro de cargos.
- Nome do Cargo: Defina o nome do cargo, como "Advogado Pleno 2".
- Remuneração Fixa: Insira o valor da remuneração fixa, por exemplo, R$4.000,00.
- Benefícios: Adicione benefícios, como R$150,00 de vale-alimentação.
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Hora/Fatura Automática:
- O sistema calculará automaticamente o custo por hora, com base na remuneração, benefícios e o número de horas trabalhadas por mês (geralmente, 176 horas mensais).
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Margem Bruta e Hora/Fatura:
- No campo de Margem Bruta, insira o percentual de lucro desejado sobre o custo/hora. Por exemplo, uma margem de 100% resultará em um valor de R$47,16/hora.
- Caso já tenha um valor definido para a cobrança por hora, insira diretamente no campo Hora/Fatura.
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Benefícios e Obrigações:
- Detalhe os benefícios e as obrigações específicas do cargo.
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Salvamento do Cargo:
- Após preencher os campos, clique em "Salvar". O cargo será automaticamente inserido na tabela de senioridade.
Gestão de Equipes
Atribuição de Cargos aos Usuários
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Acesse a Aba "Gestão de Equipes":
- No módulo de Gestão de Equipes, selecione o usuário ao qual deseja atribuir um cargo.
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Atribuição de Cargo:
- Edite o usuário e selecione o cargo configurado anteriormente, como "Advogado Pleno 2".
- As informações sobre remuneração, benefícios e hora/fatura serão preenchidas automaticamente com base no cargo configurado.
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Cadastro de Usuário:
- Alternativamente, você pode configurar o cargo diretamente no Cadastro de Usuário, acessando a aba Dados do Contrato.
Metas e Acréscimos
- Defina Metas Mensais: Estabeleça metas financeiras ou de horas trabalhadas para o colaborador.
- Acréscimos Específicos: Adicione acréscimos, como bonificações ou adicionais, conforme necessário.
Tabelas de Honorários
Criação de Tabelas de Horas
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Acesse a Aba "Tabela de Honorários":
- No menu lateral, vá até o módulo de Tabela de Honorários.
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Criação de Nova Tabela:
- Clique em "Mais Novo" para criar uma nova tabela.
- Defina os Valores por Hora: Insira o valor cobrado por hora para diferentes cargos. Por exemplo, para o cargo "Advogado Pleno 2", defina um valor de R$60,00/hora.
- Salvar a Tabela: Após ajustar os valores conforme necessário, salve a nova tabela.
Configuração de Serviços Fixos
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Configuração de Serviços:
- Na aba de Tabela de Honorários, além de tabelas por hora, você pode configurar serviços fixos.
- Clique em "Mais Novo" para adicionar um novo serviço.
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Preenchimento dos Campos:
- Valor do Serviço: Insira o valor do serviço.
- Percentual de Êxito: Se aplicável, defina o percentual de êxito.
- Tipo de Cobrança: Escolha entre mensal, anual ou fixo.
- Descrição do Serviço: Detalhe o serviço prestado.
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Salvar Configurações:
- Após preencher os campos, clique em "Salvar".
Finalização
O EasyJur oferece uma solução completa para a configuração de cargos, gestão de equipes e criação de tabelas de honorários. Essas funcionalidades garantem que seu escritório tenha uma estrutura organizacional eficiente e transparente, facilitando o acompanhamento do desempenho financeiro e operacional dos colaboradores.
Para mais suporte, utilize o botão de interrogação no sistema, que dá acesso à base de conhecimento do EasyJur, ou continue acompanhando as próximas aulas sobre as demais configurações.