IA - O que é o módulo de intimações

Módulo de Movimentações no EasyJur: A Peça Central da Controladoria Jurídica

O Módulo de Movimentações no EasyJur é uma ferramenta essencial para a gestão jurídica de um escritório de advocacia. Ele integra a visualização de intimações, publicações e andamentos processuais, oferecendo um controle centralizado e abrangente de diários oficiais e sistemas de processos eletrônicos em todo o território nacional.

Visão Geral da Dashboard

Na Dashboard, o box de intimações e publicações oferece uma visão clara das pendências processuais. Ele permite a visualização rápida de conteúdos já revisados, tanto os marcados como lidos com providências quanto os lidos sem providências ou descartados. Isso minimiza o risco de negligência no acompanhamento processual, garantindo que todas as etapas sejam controladas adequadamente.

Aba de Processos Distribuídos

A aba de Processos Distribuídos é uma funcionalidade contratada separadamente e oferece uma vantagem estratégica: notifica sobre novos processos antes mesmo da citação, possibilitando ações antecipadas por parte do escritório. Mais informações sobre esta funcionalidade podem ser acessadas no vídeo explicativo fornecido pela EasyJur.

Aba de Andamentos

Na aba de andamentos, o EasyJur consolida andamentos processuais provenientes do tribunal e aqueles gerados administrativamente pelo escritório dentro do sistema. O recurso do "push" pode ser ativado na pasta do processo, permitindo que os andamentos sejam acompanhados em tempo real, possibilitando a tomada de decisões antecipadas e assertivas.

Aba de Intimações e Publicações

A aba de Intimações e Publicações concentra todas as publicações monitoradas e intimações recebidas no painel do advogado. Para processos que tramitam em segredo de justiça, é essencial que as informações de acesso ao sistema do tribunal sejam inseridas corretamente para garantir a coleta adequada das intimações.

Cadastro de Termos Monitorados

O cadastro de termos monitorados é realizado para garantir que as publicações sejam associadas ao advogado responsável. Este processo inclui a inserção dos dados de login para os sistemas de processos eletrônicos, como PJe, e-Proc, e-SAJ, entre outros. Importante: o login utilizado deve ser sem token. Caso o advogado utilize um token para acesso, é necessário solicitar usuário e senha ao tribunal. Após o primeiro acesso com essas credenciais, elas devem ser inseridas no sistema EasyJur para validação.

Resumo das Funcionalidades Principais

  1. Dashboard: Monitoramento de intimações e publicações, destacando pendências e eliminando riscos de negligência processual.
  2. Processos Distribuídos: Informações sobre novos processos antes da citação, permitindo ações estratégicas.
  3. Andamentos: Consolidação de andamentos processuais e administrativos, com ativação do push para acompanhamento em tempo real.
  4. Intimações e Publicações: Concentração das publicações monitoradas e das intimações, com login configurado para processos em segredo de justiça.

Conclusão

O Módulo de Movimentações é fundamental para garantir o controle completo dos processos de um escritório de advocacia, assegurando que todas as publicações e intimações sejam gerenciadas de maneira centralizada e eficiente. A configuração correta dos termos monitorados e o acompanhamento constante dos andamentos processuais são vitais para a gestão eficaz do escritório.

Em caso de dúvidas sobre o uso do Módulo de Movimentações, você pode acessar o gatilho de dúvidas no sistema ou entrar em contato com o suporte da equipe EasyJur para mais informações e auxílio técnico.