Legal Analytics no EasyJur: Uma Análise Abrangente para Contencioso, Consultivo e Agenda
O Legal Analytics do EasyJur é uma ferramenta robusta e estratégica que permite aos escritórios jurídicos acessar uma visão detalhada e personalizável dos seus resultados e performances. A ferramenta está disponível nos módulos de contencioso, consultivo e agenda, oferecendo gráficos e relatórios que facilitam o monitoramento e a análise do desempenho geral do escritório.
Legal Analytics no Contencioso
No módulo de contencioso, o Legal Analytics fornece uma visão detalhada dos processos, valores das ações, e resultados estratégicos do cliente. Os dados são apresentados por meio de gráficos e dashboards que podem ser personalizados com filtros específicos, como carteira processual, cliente, juiz, tribunal, comarca ou status do processo.
Principais gráficos e relatórios:
- Carteira de Processos: Exibe a quantidade e o valor da causa em cada polo (ativo e passivo), facilitando a visualização dos casos gerenciados.
- Resultados em Valores: Mostra os valores dos pedidos, provisões, sentenças, bens móveis e imóveis, além dos alvarás.
- Evolução por Valor e Quantidade: Demonstra a variação dos novos processos e os processos encerrados nos últimos 12 meses.
- Áreas Processuais e Resultados: Separa as áreas processuais e os resultados por polo ativo e passivo, permitindo uma análise detalhada do desempenho jurídico em cada área.
- Quantidade de Processos por Grupo: Segmenta os processos por grupos configurados em etiquetas e tags.
- Provisão de Risco do Processo: Classifica os riscos processuais em remoto, possível, provável ou sem classificação.
- Resultados de Processos Encerrados: Exibe os resultados dos processos finalizados, como acordos, desistências, procedências e improcedências.
- Ranking por Região: Detalha o desempenho por estados e comarcas.
- Honorários do Contencioso: Separa os honorários por polo ativo e passivo, facilitando o controle financeiro.
- Saving Performance: Mostra o saldo de ganhos dos clientes no polo passivo.
- Margem Bruta: Analisa o custo/hora dos colaboradores e o resultado obtido a partir das horas faturadas.
- Despesas: Classifica as despesas processuais por polos e áreas, além de reembolsáveis e não reembolsáveis.
- Performance dos Eventos: Mostra os eventos concluídos dentro do prazo, em atraso, devolvidos e em andamento.
Legal Analytics no Consultivo
No módulo de projetos consultivos, o Legal Analytics foca em oferecer dados estratégicos sobre a demanda consultiva e serviços recorrentes. Os gráficos também são filtrados por status do projeto, cliente ou data de finalização.
Principais gráficos e relatórios:
- Timesheets Concluídos: Mostra o custo direto por workflow, com base nas horas dedicadas e no valor faturado.
- Projetos Finalizados: Segrega os projetos concluídos dentro do prazo, a contento ou em atraso.
- Projetos por Status: Exibe o status dos projetos (aberto, em andamento ou finalizado).
- Projetos por Responsável e Cliente: Analisa os projetos distribuídos por responsável e cliente, facilitando o gerenciamento de equipes e relacionamentos com clientes.
- Performance dos Eventos: Indica se os eventos relacionados ao projeto foram concluídos a contento, com atraso ou devolvidos.
- Margem Bruta: Apresenta o resultado financeiro dos colaboradores, levando em consideração as horas faturadas e o custo/hora.
- Despesas Reembolsáveis e Não Reembolsáveis: Oferece um controle claro sobre as despesas relacionadas ao projeto.
Legal Analytics na Agenda
No módulo de agenda, o Legal Analytics oferece uma visão global dos eventos agendados, sem distinção entre módulos (contencioso, consultivo ou oportunidades). Ele permite que o escritório visualize o desempenho geral em termos de tempo e valor.
Principais gráficos e relatórios:
- Timesheet: Mostra o total de atividades realizadas, o valor da hora faturada e o custo envolvido nas operações.
- Workflows Concluídos: Analisa a quantidade de horas dedicadas e o valor faturado por workflow.
- Performance dos Eventos: Detalha os eventos concluídos, atrasados, em andamento e a média de atrasos por colaborador, proporcionando insights para melhorar a eficiência.
Relatórios e Exportação
O Legal Analytics permite gerar relatórios personalizados com base nos gráficos e dados selecionados. Os relatórios podem ser exportados em formato PDF, facilitando a apresentação dos resultados para clientes ou a equipe interna. A personalização dos filtros garante que os relatórios contenham apenas as informações relevantes ao contexto de análise.
Conclusão
O Legal Analytics do EasyJur é uma ferramenta poderosa para escritórios de advocacia que buscam otimizar a gestão estratégica e o desempenho de suas operações. Com gráficos detalhados e relatórios personalizáveis, a ferramenta proporciona uma visão clara e aprofundada do andamento dos processos, projetos e eventos agendados, permitindo que o escritório tome decisões informadas e gerencie melhor seus recursos.