A aba de Publicações e Intimações dentro do módulo de Movimentações no EasyJur é uma ferramenta essencial para centralizar e gerenciar seus prazos processuais, garantindo eficiência no controle das atividades do escritório. Este guia explicará detalhadamente como utilizar as funcionalidades desse módulo de forma eficaz.
Acessando Publicações e Intimações
Para acessar o módulo de Publicações e Intimações no EasyJur, siga os passos abaixo:
- Acesso ao Módulo:
- Navegue até o Módulo de Movimentações dentro do EasyJur.
- Clique em Intimações e Publicações para acessar o espelho dos Diários Oficiais e sistemas de processos eletrônicos, como e-Proc, Projudi, PJe, e-Saj, entre outros.
Esse acesso garante que você possa acompanhar todas as publicações e intimações relacionadas ao seu escritório de forma centralizada e em tempo real.
Visualizando e Gerenciando Conteúdos
Ao acessar o módulo de Publicações e Intimações, você verá uma tabela com várias colunas que organizam e categorizam as informações. Aqui estão os principais elementos que você encontrará:
Coluna de Dados do Processo
- Número do Processo: Verifique a numeração dos processos vinculados.
- Status: Identifique o status atual da intimação ou publicação.
- Advogado Responsável: Veja o nome do advogado designado para o processo.
- Comarca: Localize a comarca correspondente ao processo.
- Origem do Conteúdo: Verifique se o conteúdo veio de um diário oficial ou de painel do advogado.
Coluna de Conteúdo da Publicação
- Aqui você poderá visualizar parcialmente o conteúdo coletado. Para ver o conteúdo completo, há a opção de expandir a visualização.
- Também é possível visualizar o nome e o termo que originaram a coleta dessa publicação ou intimação.
Coluna de Classificação
- Data de Disponibilização: A data em que a publicação foi disponibilizada.
- Data da Publicação: A data oficial da publicação.
- Tipo de Documento: Identifique se o conteúdo é uma publicação ou uma intimação.
- Identificação de Prazos: Se houver prazos relacionados à publicação, o sistema exibirá uma etiqueta, como "prazo de 15 dias", para facilitar o controle.
Ações Disponíveis
As ferramentas do módulo de Publicações e Intimações no EasyJur permitem realizar diversas ações que facilitam a gestão do conteúdo processual. Veja as principais:
Visualização e Impressão
- Visualizar Conteúdo: Clique no item desejado para visualizar o conteúdo completo da publicação ou intimação.
- Impressão: Gere uma versão impressa do conteúdo, se necessário, para arquivar ou compartilhar.
Gerenciar Status
- Marcar como Lida: Após revisar uma intimação ou publicação, marque-a como lida. Isso removerá o item da lista de pendências, facilitando a organização.
- Excluir Conteúdo: O sistema permite a exclusão de publicações ou intimações. Contudo, recomenda-se cautela ao excluir conteúdos, pois não é possível recuperá-los posteriormente.
Cadastro de Processo
- Ao clicar em uma publicação ou intimação, o sistema permite que você gere um cadastro de pasta processual automaticamente, vinculando o cliente, a parte contrária e o advogado responsável ao conteúdo do processo.
Cadastro de Prazo
- O sistema também oferece um gatilho para o cadastro de prazos diretamente a partir do conteúdo da intimação ou publicação. Isso agiliza a criação de eventos na agenda e vincula automaticamente o prazo ao workflow da demanda.
Realizando Pesquisas e Extraindo Relatórios
Uma das grandes vantagens do módulo de Publicações e Intimações no EasyJur é a capacidade de realizar pesquisas avançadas e gerar relatórios detalhados.
Filtros e Busca
- Utilize os filtros para localizar rapidamente o conteúdo desejado. Alguns filtros úteis incluem:
- Status Pendente: Filtre intimações ou publicações que ainda não foram tratadas.
- Data de Publicação/Disponibilização: Busque conteúdos publicados em um período específico.
- Tipo de Evento: Filtre por tipos de eventos, como audiências, sessões de julgamento, ou prazos processuais.
Alterações em Massa
- Se você precisa realizar uma ação em vários conteúdos ao mesmo tempo, como marcar todos como lidos ou excluir múltiplas publicações, o EasyJur permite a seleção e modificação em massa desses itens.
Exportação de Relatórios
- Com as informações filtradas, você pode gerar relatórios completos que podem ser exportados em PDF ou Excel, facilitando a análise dos dados e a criação de documentos internos do escritório.
Conclusão
Agora você tem uma visão completa de como utilizar as ferramentas da aba de Publicações e Intimações no EasyJur. Esse módulo é crucial para garantir uma gestão eficiente de publicações e intimações, centralizando todas as informações relevantes e simplificando o controle dos prazos e atividades do seu escritório.
Se você ainda tiver dúvidas sobre o uso dessas ferramentas, pode acessar o gatilho de dúvidas disponível no sistema ou entrar em contato com o suporte da equipe EasyJur para mais assistência.