Utilização do EasyJur: Workflow, Movimentações, Processos e Agenda
O EasyJur oferece uma série de ferramentas integradas para otimizar a gestão das atividades de um escritório de advocacia. Este guia detalha o uso do Workflow, Movimentações, Processos e Agenda no sistema.
Workflow
O Workflow é fundamental para criar e gerenciar fluxos de trabalho, tanto em processos contenciosos quanto em consultivos e administrativos.
Acesso
- O Workflow pode ser acessado pela engrenagem superior na barra azul, no módulo de Agenda, ou em Configurações, em Cadastro de Workflow.
Filtragem
- Filtre Workflows por tipo de evento (atendimento, audiência, reunião), nome, responsável, descrição ou status (ativo/inativo).
Ações Disponíveis
- Visualize o ID, descrição, status e ações como edição, exclusão e cópia (para duplicar fluxos semelhantes).
Cadastro de Novo Fluxo
- Clique em "Mais Novo" para cadastrar um novo fluxo.
- Defina o tipo de evento, prazo interno, prazo fatal, pontuação para gamificação e se a contagem inclui sábados, domingos e feriados.
- Utilize tags para automatizar dados e ative a opção "Andamento Automático Processual" para gerar acompanhamento na pasta do processo.
Distribuição de Etapas
- Descreva cada etapa, atribua um responsável e defina prazos e dependências.
- A última etapa deve ser o evento final, como uma audiência.
Exemplo de Fluxo
- Etapa 1: Emitir guia de custas e enviar ao cliente.
- Etapa 2: Cobrar retorno após 3 dias.
- Etapa 3: Distribuir a inicial após pagamento da guia.
Movimentações
Intimações
Visualização e Ações
- Receba intimações com informações completas do processo.
- Ações disponíveis: imprimir, marcar como lida, excluir, visualizar publicação e cadastrar prazo.
Cadastro de Prazo
- Utilize o ícone de agenda para cadastrar prazos diretamente da intimação, com detalhes como cliente, parte contrária e número do processo.
Flags e Salvar
- Configure flags como envio de e-mails ou mensagens via WhatsApp ao responsável e ao cliente.
- Opções de salvar: "Salvar", "Adicionar Novo", "Salvar e Marcar como Lido", "Salvar e Sair".
Filtros e Relatórios
- Filtre intimações por status, data, processo, cliente, entre outros, e gere relatórios em PDF ou Excel.
Andamentos
Visualização e Ações
- Veja andamentos do tribunal ou internos com status, tipo de andamento e descrição.
- Ações disponíveis: excluir, marcar como lido, cadastrar prazo, imprimir ou editar.
Cadastro de Prazo
- Cadastre tarefas e prazos diretamente dos andamentos, assim como nas intimações.
Filtros e Relatórios
- Utilize filtros para localizar andamentos específicos e exporte relatórios em PDF ou Excel.
Processos e Casos
Cadastro de Processos
- Cadastre processos vinculados a contratos, com informações detalhadas como número do processo, cliente, partes contrárias e área do Direito.
Gerenciamento de Andamentos
- Adicione andamentos e vincule-os a tarefas e prazos na agenda.
Workflow e Automatização
- Configure workflows para automatizar recursos, apelações e outros procedimentos com responsáveis e datas previstas.
Agenda
Agendamentos e Prazos
- Sincronize todos os agendamentos e prazos cadastrados nos módulos de intimações e andamentos com a agenda, permitindo visualização diária, semanal ou mensal.
Timesheet e Horas Trabalhadas
- Registre horas trabalhadas em cada tarefa e use o cronômetro para controle preciso do tempo.
Filtros e Organização
- Utilize filtros avançados para localizar compromissos específicos e organize a agenda por grupos, projetos ou clientes.
Conclusão
O EasyJur oferece uma estrutura completa e integrada para gerenciar todas as atividades de um escritório de advocacia. Desde a criação de fluxos de trabalho detalhados até o controle de intimações, andamentos e a gestão da agenda, o sistema permite aumentar a eficiência e produtividade do escritório. Adaptar essas ferramentas à sua rotina pode trazer resultados significativos nas operações.