Módulo de movimentações

Nesse artigo abordamos uma visão geral do módulo de movimentações

O Módulo de Movimentações: Controle Jurídico e Gestão de Processos

O módulo de movimentações é uma ferramenta essencial para a controladoria jurídica de escritórios de advocacia, permitindo o gerenciamento eficiente de publicações, intimações, andamentos processuais e novos processos distribuídos. Ele oferece uma centralização das informações, integrando dados provenientes de diários oficiais e sistemas de processos eletrônicos, facilitando o trabalho do advogado e permitindo uma visão estratégica sobre os processos de seu escritório.

1. O Que é o Módulo de Movimentações?

O módulo de movimentações centraliza todas as informações relacionadas a publicações, intimações e andamentos de processos em um único local. Ele coleta dados de diários oficiais de justiça e de sistemas de processos eletrônicos, possibilitando a visualização de todas as movimentações pertinentes aos processos que o escritório acompanha. Através da Dashboard, o advogado tem acesso às publicações e intimações, com a possibilidade de gerenciar o que foi lido, o que está pendente de providência e o que foi descartado.

Funcionalidades:

Processos Distribuídos: Permite acesso aos novos processos distribuídos antes mesmo da citação, através de uma pesquisa por termo monitorado. Esta funcionalidade permite uma atuação estratégica, garantindo que o advogado ganhe tempo para tomar providências a favor do cliente.
Andamentos: Coleta andamentos processuais gerados pelo tribunal e andamentos internos, ou seja, movimentações realizadas diretamente no sistema pelo escritório. O advogado pode ativar o Push para acompanhar esses andamentos e tomar decisões de forma mais ágil e assertiva.
Intimações e Publicações: Aqui, estão centralizadas todas as publicações associadas aos termos monitorados pelo advogado, bem como as intimações recebidas diretamente do painel do advogado no sistema do tribunal. As intimações de processos em segredo de justiça são coletadas apenas se as credenciais de acesso forem corretamente cadastradas no sistema.

2. Como Utilizar a Aba de Intimações e Publicações?

A aba de Intimações e Publicações integra os diários oficiais de justiça e as intimações do painel do advogado nos sistemas de processos eletrônicos. Com isso, o advogado pode gerenciar de maneira eficiente os prazos e as atividades jurídicas.

Funcionalidades da Aba:

Ações em Massa: É possível realizar ações em massa, como marcar todas as publicações como lidas ou excluir conteúdos. No entanto, a exclusão não é recomendada, pois não é possível recuperar a informação.
Dados do Processo: Cada publicação possui informações como número do processo (com link para a pasta do processo), comarca, tribunal, e dados do advogado responsável, cliente, entre outros.
Classificação de Conteúdo: A aba apresenta a data de disponibilização, data da publicação e uma descrição do conteúdo, incluindo tags relacionadas a prazos, status da publicação e necessidade de cadastrar o processo no sistema.
Integração com a Agenda: Ao utilizar a agenda para disparar compromissos, a descrição da publicação ou intimação é automaticamente preenchida, e o tipo de evento é alterado para prazo processual, facilitando a rotina do advogado.
Pesquisa Avançada: A pesquisa avançada permite filtrar publicações por data, tipo de prazo, audiência ou sessão de julgamento, entre outros, e ainda gerar relatórios detalhados com os resultados da pesquisa.

3. O Que São os Processos Distribuídos?

A aba de Processos Distribuídos é uma funcionalidade adicional que permite o acesso aos novos processos distribuídos antes da citação. Essa função é ativada por meio de termos monitorados, possibilitando a pesquisa de novos processos mesmo antes de serem oficialmente citados, oferecendo ao advogado uma vantagem estratégica para agir rapidamente.

Funcionalidades:

Cadastro e Controle de Termos Monitorados: A pesquisa de processos é realizada através de termos monitorados cadastrados no sistema. O advogado pode gerenciar e desativar esses termos conforme necessário.
Visualização e Ações: A aba permite visualizar informações do processo, como capa, partes envolvidas e dados de distribuição. Também é possível realizar ações em massa, como marcar como lido ou criar a pasta do processo no sistema.
Gatilhos Estratégicos: Há gatilhos à direita para direcionar o advogado diretamente ao processo eletrônico, disparar atividades na agenda ou criar a pasta do processo no sistema. A aba também permite a impressão das informações coletadas e a exportação de relatórios.

4. O Que São os Andamentos?

Os Andamentos no módulo de movimentações referem-se tanto às movimentações processuais realizadas pelo tribunal quanto às ações internas realizadas pelo escritório.

Funcionalidades:

Visualização de Andamentos: A aba de andamentos exibe o tipo de andamento (tribunal, administrativo ou carga interna) e as informações relevantes, como descrição e data do andamento.
Edição e Envio: O advogado pode editar os andamentos, enviar cópias para o cliente via e-mail ou WhatsApp e realizar outras ações relacionadas ao processo.
Ações em Massa: Assim como nas outras abas, também é possível realizar ações em massa, como marcar andamentos como lidos, excluir (não recomendado) ou gerar relatórios em formatos PDF ou Excel.

Como funciona a aba de Intimações e Publicações?

A aba de Intimações e Publicações centraliza as informações extraídas dos diários oficiais e sistemas de processos eletrônicos. A principal vantagem é o monitoramento de prazos e atividades jurídicas em tempo real. Abaixo estão as principais funcionalidades dessa aba:

Exibição das publicações e intimações: As publicações são apresentadas de forma resumida, com links diretos para os processos e detalhes sobre a data e natureza da publicação.
Gestão em massa: Você pode selecionar várias publicações para marcar como lidas, excluir ou realizar outras ações em massa. No entanto, deve-se evitar a exclusão, já que essa ação é irreversível.
Detalhamento do processo: Cada publicação inclui detalhes sobre o número do processo, tribunal, comarca, status do processo, advogado responsável e cliente, caso esteja cadastrado.
Identificação de prazos: O sistema analisa o conteúdo das publicações e destaca aqueles que envolvem prazos, audiências ou outros eventos importantes. O usuário pode, assim, configurar compromissos na agenda automaticamente com base nas informações de cada publicação.
Pesquisa avançada: Com a pesquisa avançada, você pode filtrar e organizar publicações de acordo com diferentes critérios, como tipo de evento (prazo, audiência, julgamento), status (lido ou não lido), data de publicação, entre outros.

Como funciona a captura e gestão de processos distribuídos?

No módulo de Processos Distribuídos, você pode cadastrar termos monitorados para identificar novos processos antes mesmo da citação. Esses termos são registrados no sistema, e sempre que um novo processo que atenda a esses critérios for distribuído, ele será automaticamente capturado e exibido na plataforma.

As principais funcionalidades incluem:

Acompanhamento em tempo real: A aba de Processos Distribuídos fornece informações detalhadas sobre novos processos, incluindo o número do processo, partes envolvidas, comarca, e tribunal.
Ações em massa: Similar à aba de Intimações e Publicações, é possível realizar ações em massa, como marcar processos como lidos ou gerar relatórios.
Gatilhos para agendamento: O módulo oferece gatilhos para disparar atividades no sistema, como o agendamento de compromissos, criação de pastas de processo e outras ações importantes.

Considerações Finais

O módulo de movimentações é uma ferramenta indispensável para a gestão de processos no escritório de advocacia. Ele centraliza informações vitais, como publicações, intimações e andamentos, permitindo uma gestão eficiente dos prazos e atividades jurídicas. A utilização estratégica desse módulo oferece ao advogado maior controle sobre os processos e maior agilidade nas suas ações, garantindo um serviço mais assertivo e eficiente para os clientes.

Se ainda restarem dúvidas sobre a utilização do módulo ou das funcionalidades descritas, é possível acessar gatilhos de dúvidas no sistema ou entrar em contato com a equipe de suporte para mais informações.