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      IA - Movimentações

      Módulo de Movimentações no EasyJur: Intimações e Andamentos

      O Módulo de Movimentações no EasyJur centraliza a gestão de intimações e andamentos processuais, oferecendo um controle detalhado e eficaz dessas atividades essenciais para a rotina de um escritório de advocacia. Este módulo permite que advogados e controladores jurídicos visualizem e gerenciem publicações e intimações de diários oficiais e de processos eletrônicos, garantindo que prazos e providências sejam atendidos com precisão.

      Intimações

      As intimações são recebidas automaticamente para os termos monitorados, abrangendo publicações em nível nacional. Essas intimações podem estar relacionadas a processos já cadastrados ou não cadastrados no sistema.

      Intimações de Processos Não Cadastrados

      Se a intimação estiver vinculada a um processo ainda não cadastrado no EasyJur, o sistema permite o cadastro imediato do processo a partir da intimação recebida. Nesse caso:

      • Cadastro de Processo: Preencha as informações básicas do processo diretamente a partir da intimação.
      • Vinculação ao Sistema: Após salvar, o processo será automaticamente incluído no módulo de Processos e Casos, onde será gerenciado conforme as necessidades do escritório.

      Intimações de Processos Cadastrados

      Para intimações relacionadas a processos já registrados no sistema:

      • A coluna de Dados exibe todas as informações relevantes do processo, como número, status, comarca e advogado responsável.
      • A coluna de Conteúdo oferece uma visão parcial da publicação, incluindo o nome ou termo que originou a intimação, a data de disponibilização e a data de publicação.
      • Etiquetas (tags) indicam o tipo de intimação, como "sessão de julgamento", "expedição de alvará", ou "prazo".

      Ações Disponíveis para Intimações

      As intimações podem ser gerenciadas diretamente a partir do módulo, permitindo:

      • Marcar como Lido: Intimações pendentes podem ser marcadas como lidas para dar baixa no sistema.
      • Excluir: Intimações irrelevantes podem ser removidas. Contudo, recomenda-se não excluir intimações que tenham relação com o escritório, pois o conteúdo excluído não pode ser recuperado.
      • Cadastrar Prazo: Ao visualizar uma intimação que exige providência, é possível cadastrar um prazo diretamente no sistema. Isso é feito através da Agenda, onde o responsável pela tarefa pode ser designado, o prazo e data de conclusão podem ser estabelecidos, e informações adicionais podem ser vinculadas ao processo, como:
        • Envolvidos: Nomear as partes relacionadas.
        • Horas Trabalhadas: Registrar o tempo gasto na tarefa.
        • Local e Flags: Informar o local do compromisso e habilitar flags como "gerar andamento", "hora tarifada" e "notificar o cliente por e-mail/WhatsApp".

      Filtros e Relatórios para Intimações

      O módulo de intimações permite a aplicação de filtros avançados para uma gestão mais eficiente. É possível filtrar intimações por:

      • Data de leitura.
      • Número do processo.
      • Cliente.
      • Status (lidas, pendentes, etc.). Além disso, o sistema possibilita a geração de relatórios em PDF ou Excel para análise ou arquivamento. As ações em massa, como marcar várias intimações como lidas ou excluí-las simultaneamente, também são facilitadas.

      Andamentos

      O Módulo de Andamentos agrega andamentos processuais coletados diretamente dos tribunais ou registrados manualmente no sistema (andamentos internos). Esses andamentos podem ser gerenciados de maneira centralizada, garantindo que os advogados estejam sempre atualizados sobre o progresso dos processos.

      Ações Disponíveis para Andamentos

      Os andamentos processuais podem ser geridos com ações específicas:

      • Marcar como Lido: Após revisar um andamento, ele pode ser marcado como lido, removendo-o da lista de pendências.
      • Excluir: Andamentos sem relevância podem ser excluídos.
      • Cadastrar Prazo: Assim como nas intimações, é possível cadastrar prazos relacionados a um andamento, vinculando a ação diretamente à agenda do responsável.

      Filtros e Relatórios para Andamentos

      Assim como no módulo de intimações, os andamentos podem ser filtrados por diversos critérios, como:

      • Advogado responsável.
      • Número do processo.
      • Cliente.
      • Grupo.

      A funcionalidade de geração de relatórios também está disponível, permitindo a extração de informações detalhadas em PDF ou Excel, com dados filtrados conforme as necessidades do escritório.

      Conclusão

      O Módulo de Movimentações do EasyJur facilita o gerenciamento centralizado de intimações e andamentos processuais, oferecendo uma visão clara e ferramentas práticas para controle de prazos e providências. A possibilidade de cadastrar processos diretamente a partir de intimações, marcar prazos e emitir relatórios em massa permite que os escritórios mantenham a organização e eficiência na gestão de suas demandas processuais.